12358物价呼叫中心

      12358物价举报受理系统集中受理群众的意见、建议和投诉,及时解决群众反映的热点和难点问题,并且提供政策法规查询和有关部门职能范围等咨询服务,通过计算机和网络系统的支持,将所有来电的消费者的意见都详细记录,并且进行录音。同时,通过自动语音和自动传真系统,在无人值班的时候,可记录来电者的电话号码,按语音提示实现信息查询、投诉处理查询、实时投诉、投诉录音。真正做到了每周7天,每天24小时的全天候值班;通过对信息的储存、汇总、分析,可有效地帮助领导对群众反映热点和难点问题进行量化的总结和分析,及时发现工作中存在的问题,并且能有效地监督各相关部门的工作效率和工作作风,提高民众对物价部门工作的满意率,对维护党和政府形象,能起到积极的作用。

系统结构

 

系统功能 

 

自动服务

最新公告、机构单位、政策法规咨询、举报方法、投诉结果、语音留言、投诉建议等

人工服务

来电资料显示、人工受理、电话转移、知识库管理等

举报处理

结合内部办公网,实现受理、审查、处理、公告等级别处理方式。

数据汇总

支持数据汇总,统计,自动上报等

资料管理

重点监控的企事业单位的资料管理
投诉双方信息

公共通讯录和个人通讯录管理
参考资料管理。
综合信息管理
资料更新。系统提供自动业务内容定制器,在系统运行后也可根据需要由管理员自由增加新的咨
询内容或业务,或更新服务资料,而无需修改任何程序。

自动录音

24小时自动对座席通话进行录音,并可以对录音文件进行查询、播放、备份、删除等操作

班长监控

班长座席实时监控每个座席人员的工作状态

统计、分析

统计功能包括对客户来电量的统计、各类业务组座席人员服务情况统计

电话控制功能

座席电话应具备应答、转接、拨打、挂断及抢接等功能

系统权限管理

 实现系统操作员超级用户分级管理功能

系统建设意义

  • 采用业界先进的CTI及多媒体技术,外界利用电话、传真、电子邮件、因特网等方式进入“12358”热线系统,系统依托物价部门各类业务技术支持系统和网络系统,通过人工受理或自动语音服务等方式全天24小时不间断地提供各种服务。
  • 系统基于J2EE架构,采取三层结构设计,分为前端应用(外部公共信息服务平台)、应用支撑平台和系统软硬件平台,以应用支撑平台为核心,以安全和标准为保证。
  • 前端应用包括交互式自动语音系统(IVR/IFR)、人工座席系统、网上12358系统,前端应用通过XML与应用支撑平台连接和交换数据。
    应用支撑平台是应用系统开发的基础平台,为各模块提供组件及服务,同时开发各系统模块的公共应用,统一架构,便于管理和功能扩展。
  • 采用VOIP方式实现语音的联网,支持远端座席及分布式呼叫中心。
  • 系统模块化的、领先的软件设计和一流性价比的的硬件设备,使得本12358热线服务系统达到了电信级的可靠性及可用性,性能稳定,能够保证在大呼叫量下平稳运行。
  • 可对数据挖掘分析,为领导提供决策支持。
  • IVR系统具有图形化的业务流程生成环境,与运行环境脱离,业务流程可动态加载。
  • 人工座席系统采用B/S结构,业务开发配有自动
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