医院呼叫中心

     呼叫中心对医院的作用不仅可以有效、快速地改善服务,提高客户的满意度,而且可以降低医院营运成本、增加医院的综合竞争力。对患者而言,通过客户服务中心得到的最大益处就是,不管身在何处,随手拿起一个电话,拨通一个指定的服务号码,就能享受到医院的所有服务。另外,通过呼叫中心,患者还可以通过多样的访问渠道和多种的回复渠道享多种医疗服务,如电话、电子邮件、传真、WEB/WAP查询、语音及网页同步、短消息等,充分适应不同患者的不同需求。同时,企业的呼叫中心不只是被动地接受患者的服务要求,而且可以主动地与患者保持良好的联系,实现"一对一的个性化服务"。如果再将患者病案管理融入呼叫中心系统中,就可以通过全面管理患者数据、病历数据等进行多方位的统计分析和数据挖掘,为医务人员以及临川医学提供更加科学的、量化的病理依据。 

系统功能

  1. 电话预约挂号:用户通过拨打电话进行远程挂号,系统将用户的挂号信息进行存储  
  2. 电话正式挂号:通过就诊卡实现电话挂号  
  3. 电话退号处理:用户如果通过电话挂号之后,当日并没有赶到医院,则过期自动退号,挂号费自动退回用户帐号。  
  4. 自动语音名医咨询:主要介绍本院的专家。建议给每个专家进行编号,便于用户查询和选择。  
  5. 自动语音医院介绍:主要介绍本院的背景、实力等。  
  6. 自动语音新药介绍:介绍本院重点推荐的各种新药。  
  7. 自动语音药品查询和介绍:给每种药进行编号,方便用户通过电话的自动语音查询  
  8. 人工查询服务:座席可按照用户号、用户名、联系电话等查询客户资料信息  
  9. 人工投诉服务:座席可受理用户投诉,并可转至相应的部门加以处理,座席员还可以调阅10、数据库存中的历史记录,及时掌握相关信息  
  10. 专家坐席服务:座席可受理用户的故障报警,并汇报相应部门及时抢修处理  
  11. VIP紧急呼叫服务:VIP服务提供较高的优先级别,如优先排队、直接提供人工服务等。  
  12. 医疗关怀服务:利用系统的回呼功能,可以为用户提供各种关怀服务,如用药提醒、就诊提醒等等。  
  13. 自动录音:24小时自动对座席通话进行录音,并可以对录音文件进行查询、播放、备份、删除等操作  
  14. 班长监控:班长座席实时监控每个座席人员的工作状态
  15. 统计、分析:统计功能包括对客户来电量的统计、各类业务组座席人员服务情况统计  
  16. 电话控制功能:座席电话应具备应答、转接、拨打、挂断及抢接等功能  
  17. 系统权限管理:实现系统操作员超级用户分级管理功能  

  
系统建设意义 
  
1.  改善医院服务质量 
    用户(病人)可以随时通过电话跟医院进行沟通,大大拉近了医院跟用户的距离。 
多种跟用户沟通的方式,方便用户就诊。系统支持的跟用户沟通的方式包括:电话、传真、Internet、短消息、WAP等。电话服务中,用户还可以选择自动语音服务和人工服务。 
  
2.用户可以随时接触到专家级的咨询和诊断。 
    系统提供完善的用户信息记录,只要输入用户身份识别号(ID 号)就可以将用户的所有记录调出,从而为用户提供最精确的诊断。  
    呼叫中心提供用户电话号码的识别功能,这种人性化的服务,使得用户一旦接通电话,系统就能认出用户是谁,使用户倍感情切。这样,当用户进行专家咨询时,就不必从头到尾向专家解释自己的病因
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